各種証明書の郵便での請求について

本学部・研究科を卒業・修了した方からの、証明書の発行は下記のとおり受け付けております。

なお、証明書の発行にあたって、みなさまの個人情報を守るため、戸籍抄本等の公的な書類をご提出いただき、本人確認をおこなっております。何卒ご協力のほどよろしくお願いします。

1 証明書の種類

  1. 卒業証明書(学部)
  2. 修了証明書(大学院)
  3. 成績証明書(学部・大学院)
  4. (教員免許状取得に係る)学力に関する証明書
  5. (研究生・科目等履修生等非正規生に係る)在籍期間証明書、成績証明書

※上記以外の証明書が必要な場合は、事前に教務係にご相談ください。

2 請求方法

  1. 諸証明書発行申込書」をダウンロードし、入学年度、卒・修了年度、専修、専攻分野名等、個人情報欄全てを記入、押印してください。確認させていただくこともありますので、平日、日中に連絡が取れる携帯電話等の記入もお願いいたします。また、使用目的、各提出先名全て(企業等の名称)をもれなくご記入ください。学籍番号が不明な場合は、空欄でかまいません。
  2. 諸証明書発行申込書と併せて、返信用封筒及び、本人確認のための公的機関発行の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)のコピーを同封して、下記宛て先まで郵送で申し込んでください。
  3. 証明書の請求は、電話、FAX、電子メールでは一切受け付けておりません。

3 注意事項

  1. 日本国内からの請求の場合

    ①返信用封筒は、返送先の郵便番号・住所・氏名を明記し、必要金額の日本の切手を貼付したものとします。封筒の規格及び貼付する切手は、下の表を参考にしてください。

    定形郵便物(長型3号:24cm×12cm) 25gまで 82円(1通)
      〃        50gまで 92円(2通~3通)
    定形外郵便物(角形3号または2号)  50gまで 120円(4通~5通)

    ※速達での返送を希望される場合は、280円切手を上記金額に追加してください。

    ②受付から2日後の発行を原則としますが、英文証明書の場合は1週間後の発行になります。ただし、夏季や年末年始の休業期間中に届いた証明書請求については、受付、発行は休業期間明けになりますのでご了承下さい。

    なお、発行申込みに際しては、申請書類や、添付書類になるべく不備がないよう時間にゆとりを持っての請求をお願い致します。

  2. 日本国外からの請求の場合

    ①発行の請求手順は国内からと同様、郵送での請求のみとなります。

    ②日本の切手が手に入らない時は、国際返信切手券を必要金額分、上記「発行に係る書類一式」と併せて郵送してください。郵便事情等も考慮の上、発行申込みに際しては、申請書類や、添付書類になるべく不備がないよう時間にゆとりを持っての請求をお願い致します。

  3. 在学時の姓と現在の姓が相違しているが、在学時の姓での証明書の発行を希望する場合

    本人確認のための身分証明書に、在学時の姓から現在の姓へと変わった経緯がわかる証明書(現在有効な免許証の表と改姓の記載がある裏面のコピーや、3ケ月以内発行の戸籍抄本の写し等)が必要です。

  4. 改姓後の氏名で証明書の発行を希望する場合

    改姓願」をダウンロードし、必要事項を記入、押印のうえ、3ケ月以内発行の戸籍抄本(原本)を添付してください。学籍の改姓手続きが終わってからの諸証明書の発行となりますので、通常の発行予定日数より、数日多くかかります。

  5. 本人確認のためにお送りいただいた証明書等はお返ししておりません。
  6. 1回の申請で発行できる証明書の枚数は、各証明書あわせて5通までです。

    それ以上必要な場合は事前にお問い合わせください。

    (申請例)卒業証明書1通、修了証明書2通、成績証明書(学部)2通 = 計5通

  7. 申請書類に不足、不備等がありますと、発行予定日数よりも時間をいただくことになりますこともご了承ください。

    こちらの請求方法は、卒業・修了された方、本人向けです。本人以外からの申込みは一切受け付けておりません。

    請求・問い合わせ先

    〒980-8576 仙台市青葉区川内27番1号
    東北大学文学部・文学研究科教務係
    Tel. 022-795-6004/6005
    問い合わせフォーム