各種証明書の請求について
在学生
証明書の種類及び発行方法
| 証明書等名 | 発行方法 | 備考 | ||
|---|---|---|---|---|
| 在学証明書（和文・英文） | 証明書自動発行機で発行してください。 | - | ||
| 卒業/修了見込証明書（和文・英文） | 最終年次在籍者のみ発行できます。 | |||
| 成績証明書（和文・英文） | - | |||
| 学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証） | 年間20枚まで発行できます。 | |||
| 定期健康診断結果報告書 | 証明書としては使用できません。 | |||
| 卒業/修了証明書 |
原則、受付から１週間後に発行します。
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- | ||
| 成績証明書（証明書自動発行機で発行されるもの以外のもの） | - | |||
| 推薦書 | - | |||
| 学芸員単位修得証明書 | ||||
| 教員免許状取得見込証明書 | ||||
| （教職免許用）学力に関する証明書 | - | |||
| 単位修得証明書 | - | |||
| 健康診断証明書 | 学生証を持参のうえ、保健管理センターで申請してください。 | 定期健康診断受診者に発行します。 | ||
証明書自動発行機の設置場所及び稼働時間
| キャンパス | 設置場所 | 管理担当係 | 稼働日 | 稼働時間帯 |
|---|---|---|---|---|
| 川内北 | 教育・学生総合支援センター1階（2台併設） | 学生支援課経済支援係 教務課全学教育実施係 |
月～日 | 8:30～21:00 |
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川内南
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文科系総合研究棟玄関ロビー(2017年9月3日まで) | 教育学部・教育学研究科教務係 | 月～金 | 8:30～19:00 |
| 文科系総合講義棟コモンスペース(2017年9月5日から) | 文系四研究科共通事務係 | 月～金 | 8:30～19:00 | |
| 青葉山北 | 理学部・理学研究科教務窓口前 | 理学部・理学研究科学生支援係 | 月～金 | 8:30～21:00 |
| 青葉山東 | 工学部・工学研究科中央棟1階（2台併設） | 工学部・工学研究科学生支援係 | 月～金 （土・日） |
8:30～20:00 (10:00～14:00) |
| 青葉山新 | 農学系総合研究棟本館１階エントランスホール | 農学部・農学研究科教務係 | 月～金 | 8:30～18:00 |
| 星陵 | 星陵会館1階エントランスホール | 医学部・医学系研究科教務課 | 月～土 | 8:30～21:00 |
| 片平 | エクステンション教育研究棟1階エントランスホール | 法学部・法学研究科専門職大学院係 | 月～金 | 8:30～17:00 |
卒業生
本学部・研究科を卒業・修了した方からの、証明書の発行は下記のとおり受け付けております。
なお、証明書の発行にあたって、みなさまの個人情報を守るため、戸籍抄本等の公的な書類をご提出いただき、本人確認をおこなっております。何卒ご協力のほどよろしくお願いします。
証明書の種類
- 卒業証明書（学部）
- 修了証明書（大学院）
- 成績証明書（学部・大学院）
- （教員免許状取得に係る）学力に関する証明書
- （研究生・科目等履修生等非正規生に係る）在籍期間証明書、成績証明書
※上記以外の証明書が必要な場合は、事前に教務係にご相談ください。
請求方法
- 「諸証明書発行申込書（Word／PDF）」をダウンロードし、入学年度、卒・修了年度、専修、専攻分野名等、個人情報欄全てを記入してください。確認させていただくこともありますので、E-mailアドレスおよび平日、日中に連絡が取れる携帯電話等の記入もお願いいたします。また、使用目的、各提出先名全て（企業等の名称）をもれなくご記入ください。学籍番号が不明な場合は、空欄でかまいません。
- 諸証明書発行申込書と併せて、返信用封筒及び、本人確認のための公的機関発行の身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）のコピーを同封して、下記請求先まで窓口・郵送及びメールで申し込んでください。
- 証明書の請求は、窓口・郵送及びメールでの申し込みとなります。
- メールでのお申し込み方法
- 以下のものを@宛にE-mailにて送信ください。
メールの件名は必ず「証明書発行依頼」としてください。
1. 諸証明書発行申込書（ダウンロードのうえ、必要事項をご入力ください）
2. 本人身分証明書（運転免許等）の写し - 併せて、上記「諸証明書発行申込書」、「宛先明記の返信用封筒（切手貼付）」を郵送して下さい。
返信用封筒にて返送いたします。
※なお、メール、ファックスで証明書をお送りすることは出来ません。
- 以下のものを@宛にE-mailにて送信ください。
注意事項
- 日本国内からの請求の場合
①返信用封筒は、返送先の郵便番号・住所・氏名を明記し、必要金額の日本の切手を貼付したものとします。封筒の規格及び貼付する切手は、下の表を参考にしてください。
定形郵便物（長型3号：24cm×12cm） 50gまで 110円（1通～3通） 定形外郵便物（角形3号または2号） 50gまで 140円（4通～5通） ※速達での返送を希望される場合は、300円切手を上記金額に追加してください。
②受付日から１週間後の発行を原則としますが、英文証明書・学力に関する証明書・学芸員単位修得証明書・その他の証明書の場合は、交付まで３週間程度かかることがあります。ご依頼の際は時間にゆとりをもってご請求ください。また、夏季や年末年始の休業期間中に届いた証明書請求については、受付、発行は休業期間明けになりますのでご了承下さい。
なお、発行申込みに際しては、申請書類や、添付書類になるべく不備がないよう時間にゆとりを持っての請求をお願い致します。
※受付日とは､窓口の場合は、お越しになった日、郵送の場合は本学到着日、メールの場合はメール受信日（日本時間の17時以降に受信した場合は翌日を受付日とします）。
- 日本国外からの請求の場合
①発行の請求手順は国内からと同様、郵送またはメールでの請求となります。
②日本の切手が手に入らない時は、国際返信切手券を必要金額分、上記「発行に係る書類一式」と併せて郵送してください。郵便事情等も考慮の上、発行申込みに際しては、申請書類や、添付書類になるべく不備がないよう時間にゆとりを持っての請求をお願い致します。
- 在学時の姓と現在の姓が相違しているが、在学時の姓での証明書の発行を希望する場合
本人確認のための身分証明書に、在学時の姓から現在の姓へと変わった経緯がわかる証明書（現在有効な免許証の表と改姓の記載がある裏面のコピーや、３ケ月以内発行の戸籍抄本の写し等）が必要です。
- 改姓後の氏名で証明書の発行を希望する場合
「改姓願」をダウンロードし、必要事項を記入、押印のうえ、３ケ月以内発行の戸籍抄本（原本）を添付してください。学籍の改姓手続きが終わってからの諸証明書の発行となりますので、通常の発行予定日数より、数日多くかかります。
- 本人確認のためにお送りいただいた証明書等はお返ししておりません。
- 1回の申請で発行できる証明書の枚数は、各証明書あわせて５通までです。
それ以上必要な場合は事前にお問い合わせください。
（申請例）卒業証明書１通、修了証明書２通、成績証明書（学部）２通 ＝ 計５通
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全提出先名称を具体的にご記入ください。予備での発行は不可のため提出先・使用目的と証明書の通数が同じになるようにしてください。
-
通常、証明書は厳封しておりません。厳封が必要な際は、「諸証明書発行申込書」の「証明書の厳封」の欄の該当する項目の□に「✓」をいれてください。
こちらの請求方法は、卒業・修了された方、本人向けです。本人以外からの申込みは一切受け付けておりません。
請求・問い合わせ先
〒980-8576 仙台市青葉区川内27番1号
東北大学文学部・文学研究科教務係
Tel. 022-795-6004/6005
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